REGOLAMENTO 26^ PLACENTIA HALF MARATHON

Domenica 7 maggio  2023 la ASD Placentia (Fidal PC 385) organizza la 26^ edizione della Placentia Half Marathon, manifestazione Internazionale categoria Bronze di Atletica Leggera di corsa su strada, su percorso di 21,097 km, con partenza da Piazza Cittadella e arrivo in P.zza Cavalli a Piacenza. 

1. PREMESSA

Il sito di riferimento per le disposizioni da adottare relative al contrasto al covid 19  è  www.fidal.it 

2. REQUISITI DI PARTECIPAZIONE
(data la complessità, abbiamo realizzato una sezione del sito in cui si cerca di essere più chiari)

La società organizzatrice offre, per coloro che volessero prendere parte alla 26^ PHM, la possibilità di sottoscrivere il tesseramento con l’ASD Placentia.

3. MODALITA’ DI ISCRIZIONE

L’iscrizione alla 26 PHM potrà essere effettuata online sul sito www.enternow.it.

I gruppi con almeno 10 atleti, possono iscriversi utilizzando il modulo alla pagina "iscrizioni" e, se servono ulteriori informazioni, contattare direttamente il Comitato Organizzatore a info@placentiahalfmarathon.it 

4. QUOTE D’ISCRIZIONE

DAL 30.10.2022  AL 01/04/2023 € 25

DAL 02/04/2023  AL 03/05/2023 € 35

5. MODALITA’ DI PAGAMENTO

IL PAGAMENTO della quota di iscrizione può essere effettuata con le seguenti modalità:

- CON CARTA DI CREDITO O BONIFICO on-line sul sito www.enternow.it

6. RIMBORSO DELLE QUOTE DI PARTECIPAZIONE

Le quote di partecipazione non sono rimborsabili in nessun caso. Tuttavia, all'atleta che ha effettuato l’iscrizione ed è impossibilitato a prendere parte alla maratonina, vengono offerte le due seguenti alternative:

- TRASFERIMENTO DELL’ISCRIZIONE AD ALTRA PERSONA. È possibile trasferire l'iscrizione ad altra persona entro e non oltre il 01/04/2023, versando un supplemento di € 5,00 per diritti di segreteria. La persona iscritta in sostituzione dovrà fornire tutte le informazioni personali e relative al tesseramento e al certificato medico.

- TRASFERIMENTO DELL’ISCRIZIONE ALLA EDIZIONE 2024. Comunicando la propria indisponibilità entro il 10/04/2023 e versando un supplemento di € 5,00 per diritti di segreteria, la quota si riterrà valida per l'iscrizione alla edizione 2023, senza possibilità d’ulteriore reinvio all’anno successivo o di trasferimento d’iscrizione ad altra persona.

7. MATERIALI E SERVIZI COMPRESI NELLA QUOTA DI PARTECIPAZIONE

L’ISCRIZIONE INCLUDE:

- pettorale di gara

- microchip per la rilevazione del tempo impiegato

- assicurazione e assistenza medica

- deposito borse

- ristori lungo il percorso

- gadget 

- ristoro al termine della gara

- medaglia ricordo

- maglia della gara

8. RITIRO DEL PETTORALE E DEL PACCO GARA

ISCRIZIONI SINGOLE

L'atleta iscritto individualmente potrà ritirare di persona, esibendo l’attestazione di avvenuto pagamento della quota di iscrizione, il pettorale ed il microchip, presso il CENTRO MARATONA allestito al Campo Daturi di via Risorgimento a Piacenza, da sabato 6 maggio dalle ore 15.00 alle ore 19.00 e domenica 7 maggio dalle ore 7.00 alle ore 9.00.

L’organizzazione si riserva la possibilità di modificare tali orari, dandone tempestiva comunicazione sul sito istituzionale.

Non verranno consegnati pettorali e pacchi gara se l’iscrizione risulterà mancante della documentazione richiesta, o se questa risulterà irregolare. Quindi, al momento del ritiro del pettorale, i certificati medici e le RUNCARD dovranno avere scadenza successiva al 07.05.2023

Gli atleti impossibilitati al ritiro del loro materiale, potranno delegare terzi, purché in possesso della ricevuta di pagamento della quota di iscrizione dell'atleta

GRUPPI SPORTIVI E SOCIETÀ

Il ritiro dei pettorali e dei pacchi gara degli atleti che si sono iscritti cumulativamente tramite il proprio Gruppo sportivo o Società, utilizzando il modulo apposito, potrà avvenire in un'unica soluzione da parte di un responsabile indicato dal Gruppo Sportivo o dalla Società, e previo appuntamento da concordarsi con la segreteria al seguente contatto:  info@placentiahalfmarathon.it

9. SACCHE CON INDUMENTI PERSONALI

Il servizio di deposito borse sarà effettuato.

10. PARTENZA

Partenza della 26^ PHM  -  ore 09.30 

11. COMPORTAMENTO IN GARA

Durante lo svolgimento della competizione sconsigliato correre in scia. Si raccomanda sempre e comunque di mantenere il giusto distanziamento.

12. RISTORI

L’Organizzazione ha previsto l’allestimento dei seguenti punti di ristoro:

- RISTORO: km 5 - 10 - 15 – 20 e Arrivo

In tali punti sarà garantita la possibilità di rifornirsi d’acqua e di altri alimenti che saranno definiti considerando l'evoluzione della situazione pandemica

13. SPUGNAGGI

Non saranno allestiti punti di spugnaggio.

14. TEMPO MASSIMO

3 ORE

Dopo la scadenza del tempo massimo, l’Organizzazione declina ogni responsabilità per tutto ciò che può accadere o essere causato sul percorso di gara dagli atleti.

15. CRONOMETRAGGIO

La rilevazione dei tempi e l’elaborazione delle classifiche sarà curata dalla società Timing Data Service Srl, basata su un transponder attivo (microchip USA E GETTA INTEGRATO AL PETTORALE).

16. ATLETI RITIRATI

Sarà previsto un automezzo al seguito della gara per gli atleti che non dovessero completare la gara.

I ritirati saranno accompagnati nella zona arrivo.

17. SERVIZIO SANITARIO

Un adeguato servizio sanitario sarà approntato e gestito dall’Organizzazione in collaborazione con Enti e servizi di Assistenza locali. E’ previsto un Posto di Primo Soccorso situato nelle adiacenze dell’arrivo.

18. RISULTATI

I tempi e le classifiche finali non saranno esposti in alcun modo sul luogo d’arrivo, ma saranno disponibili per la consultazione e il download sui siti www.tds.it e www.placentiahalfmarathon.org;

19. PREMIAZIONI

Categorie maschili e femminili

- saranno premiati i primi 3 uomini e le prime 3 donne di tutte le categorie fidal con iscrizione gratuita per il 2024

- Maschili: SM, SM35, SM40, SM45, SM50, SM55, SM60, SM65, SM 70 ecc

- Femminili: SF, SF35, SF40, SF45, SF50, SF55, SF60, SF65, SM 70 ecc

I premi degli atleti/e delle categorie Assoluti/e verranno consegnati previa presentazione della documentazione relativa. Sarà cura dell’Organizzazione consegnare tale documentazione.

Dalle classifiche di categoria, verranno esclusi coloro che fossero già stati premiati nella classifica assoluta. Inoltre si ricorda che le persone in possesso della RUNCARD, come previsto dal presente regolamento, verranno inserite regolarmente nella classifica della gara, ma non potranno godere di rimborsi, bonus o accedere al montepremi.

Ai fini della compilazione della classifica, farà fede l’ordine di arrivo.

Montepremi in denaro alla pagina

20. DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ E DIRITTO D’IMMAGINE

DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ

Con la firma della scheda d'iscrizione, sia essa in forma cartacea o digitale (e-mail o modulo di iscrizione on-line), il concorrente dichiara di conoscere e accettare il regolamento della 25 PHM, di avere compiuto 18 anni alla data del 07.05.2023 e di accettare in ogni sua parte la seguente dichiarazione di responsabilità.

“Sono perfettamente consapevole che partecipare a questo evento, seppur di per se non pericoloso, potrebbe potenzialmente esserlo. Quindi sono ben conscio che non devo iscrivermi e non devo partecipare all’evento se non sono idoneo dal punto di vista fisico e medico e se non sono adeguatamente allenato. Inoltre, con l’accettazione da parte della Società della mia richiesta d’iscrizione, mi assumo piena e completa responsabilità per qualsiasi infortunio o incidente che possa accadermi, oltre che durante l’evento, anche mentre sono in movimento per andare o ritornare dall'evento stesso, o comunque mentre mi trovo nei luoghi dove l'evento stesso si svolge. Sono, altresì, consapevole dell'eventualità - e me ne assumo il rischio e piena responsabilità – di infortuni che possono essere causati da cadute, dal contatto con gli altri partecipanti, dagli effetti del vento, dal traffico e dalle condizioni della strada. In ogni caso, mi impegno a prestare efficace attenzione per preservare la mia e l’altrui incolumità. Io, per me stesso e per i miei eredi, aventi causa, ed esecutori testamentari, con la presente rinuncio, libero ed esonero per sempre gli organizzatori dell'evento, gli sponsor, i promotori, Enternow.com e ciascuno dei loro agenti, rappresentanti, successori ed esecutori, e tutte le altre persone in qualche modo associate a questo evento, da qualsiasi responsabilità, reclamo, azione legale e risarcimento danni che, anche solo astrattamente, potrei muovere contro di loro a seguito della mia partecipazione a questo evento, o in qualsiasi modo connesso con lo stesso. Sono consapevole che questa liberatoria include qualsiasi reclamo per fatti causati da negligenza, azione o inadempienza di qualsiasi delle suddette parti.”

Ai sensi del D.Lgs. n°196 del 30/06/2003 (“Testo Unico della Privacy”) s'informa che i dati personali raccolti saranno utilizzati soltanto per preparare l'elenco dei partecipanti, la classifica e l’archivio storico, per erogare i servizi dichiarati nel regolamento, per l’invio di materiale informativo o pubblicitario della ASD Placentia o dei suoi partner.

DIRITTO D’IMMAGINE

Con l'iscrizione alla 26^ PHM, l'atleta autorizza espressamente gli organizzatori, unitamente ai media partner, ad utilizzare le immagini fisse o in movimento che eventualmente lo ritraggano durante la propria partecipazione alla PHM ed eventi collaterali collegati, su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali

e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto.

21. AVVERTENZE FINALI

Per quanto non previsto dal presente regolamento, si rimanda ai regolamenti generali della FIDAL. Gli atleti che non transiteranno nei punti di rilevamento dislocati sul percorso e presidiati dal Gruppo Giudici di Gara saranno squalificati.

Eventuali reclami dovranno essere presentati entro 30 minuti dalla pubblicazione on line delle classifiche.

Qualora la gara venisse annullata, spostata ad altra data, e/o comunque non svolta per cause non dipendenti e/o non riferibili alla volontà dell’organizzazione, inclusa la revoca delle autorizzazioni allo svolgimento da parte degli organi pubblici competenti, eventi atmosferici avversi e qualunque altro evento che possa pregiudicare la sicurezza dei partecipanti, l’iscritto nulla avrà a pretendere dalla società organizzatrice a titolo di rimborso.

L’A.S.D. PLACENTIA si riserva di modificare il presente regolamento, con l'approvazione di Fidal, in qualunque momento ai fini di garantire una migliore organizzazione della gara.

Eventuali modifiche a servizi, luoghi e orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti e saranno riportate sul sito internet wwwplacentiahalfmarathon.org;